Система учёта рабочего времени (Система УРВ)

Система учета и контроля рабочего времени предназначена для быстрой регистрации времени прихода и ухода сотрудников с работы. Эта система обеспечивает руководство предприятия и его отдельных подразделений оперативной информацией об отсутствующих или покинувших рабочее место сотрудниках. Система ведет учет общего количества отработанных часов каждым сотрудником, проводит учет командировок, отгулов, больничных, отпусков. В любой момент система позволяет получать отчеты по всем перечисленным параметрам и составлять табель учёта рабочего времени (пресловутые формы Т12, Т13).

Регистрация прихода и ухода с работы

Система учета и контроля рабочего времени регистрирует факт прихода или ухода с работы каждого сотрудника Процедура регистрации занимает несколько секунд - сотрудник просто подносит к считывателю свой служебный идентификатор и нажимает кнопку "Вход" или "Выход", отдельной кнопкой указав причину.

Оперативная информация об отсутствующих сотрудниках.

Оперативная информация о присутствующих и отсутствующих сотрудниках нередко требуется руководителям предприятия и начальникам подразделений. Системы учета рабочего времени, работающие в сети под управлением ПК, позволяют строить графики и просматривать/выгружать отчеты о посещаемости сотрудниками рабочего места в реальном времени.

Точный учет отработанного времени

Для самоконтроля сотрудниками соблюдения установленного графика работы на дисплее считывателя (терминала) отображается точное время и дата.

Каждому сотруднику при помощи компьютерной программы может быть установлен нормированный или ненормированный рабочий день, индивидуальный или общий график работы. Для расчета заработной платы готовится табель учета рабочего времени, который составляется на основе накопленной информации, полученной по результатам регистрации входа и выхода сотрудников.

Учет отсутствия сотрудников.

Отдельно в базе данных учитывается время отсутствия по служебным или личным причинам. До тех пор, пока не будет введена информация о причине: "командировка", "увольнительная", "болезнь" или "прогул" неявки на работу автоматически учитываются как "по неустановленной причине". В результате функционирования системы руководство по каждому сотруднику имеет подробную информацию о длительности и причинах отсутствия.

Расчет заработной платы сотрудников

Для упрощения расчета заработной платы сотрудников многие системы учета рабочего времени позволяют экспортировать данные в 1С. Если бухгалтерия организации ведется в другом ПО, то для частичной автоматизации процесса расчета заработной платы можно воспользоваться встроенными функциями системы учета рабочего времени.

Широкий перечень поддерживаемых идентификаторов

Для регистрации прихода/ухода сотрудника можно использоваться как привычные бесконтактные карты EM-Marine, Mifare, HID, применяющиеся в системах разграничения доступа на территории организации, так и различные биометрические показатели каждого человека (отпечатки пальцев, рисунок вен ладони и т.п.).

Биометрический учет рабочего времени значительно повышает эффективность системы,

так как данные показатели (например отпечатки пальцев) практически не изменяются в течении жизни, а так же защищены от копирования и четко привязаны к одному человеку. Явным преимуществом является тот факт, что идентификационная карта или брелок, в отличии от биометрического показателя, могут быть утеряны или переданы другому лицу.

Данные из системы учёта рабочего времени могут быть выгружены в 1С

Из большинства систем УРВ данные могут быть подготовлены для загрузки в 1С или другую систему автоматизации

Мы понимаем, что Система учёта рабочего времени - не самая простая и, наверное, не самая интересная ваша задача. Поэтому просто позвоните нам и изложите требования инженеру, чтобы мы их учли в расчёте и порекомендовали необходимое оборудование и работы по монтажу и настройке.

Мы понимаем, что Система учёта рабочего времени - не самая простая и, наверное, не самая интересная ваша задача. Поэтому просто позвоните нам и изложите требования инженеру, чтобы мы их учли в расчёте и порекомендовали необходимое оборудование и работы по монтажу и настройке.